Online accounting

Alle kan føre regnskab og fakturere sine kunder – det kræver blot det rette værktøj. Det værktøj har Billy formået at lave, da de har skabt et regnskabsprogram, så alle små virksomheder, iværksættere og freelancere kan få succes med deres virksomhed.

For at lette arbejdsbyrden, hos hverdagens helte, er Debitoors regnskabsprogram fyldt med de værktøjer, der er nødvendige for at kunne bogføre og fakturere.

Med programmet får iværksætterne ikke blot et regnskabsprogram, men samtidig muligheden for at fakturere deres kunder uden at gøre brug af et eksternt faktureringsprogram. Man kan vel sige, at Debitoor slår to fluer med et smæk, da de samler et regnskabsprogram og faktureringsprogram i ét.

Funktioner der gør en forskel for hverdagens helte

Der er altid mange opgaver, der skal ordnes som selvstændig, og det er derfor altafgørende at finde ud af, hvilke opgaver der kan udføres enten hurtigere eller bedre. Når selvstændige skal finde ekstra tid i hverdagen, er det en god ide at kigge på den måde, der faktureres og bogføres på. 

En af de ting som Debitoors kunder finder mest tidsbesparende, ved programmet, er at alt er samlet ét sted, og at regnskabet og faktureringen altid kan tilgås lige meget, hvor de befinder sig. Udover at Debitoors regnskabsprogram kan tilgås fra computeren, kan brugeren også styre regnskabet fra en tablet eller telefon, fordi Debitoor har udviklet en app. Appen giver brugeren en vis frihed, da bogføringen ikke kun bliver noget, som skal finde sted på kontoret. 

Som alle selvstændige ved, er der en række krav til, hvad en faktura skal indeholde. Ved at gøre brug af Debitoors fakturaskabelon skal brugerne blot udfylde skabelonens felter. Brugerne slipper altså for at bruge tid og kræfter på at udarbejde fakturaen fra bunden gang efter gang.

Når fakturaen er klar, kan brugeren sende fakturaen direkte i programmet, og undgår derfor at skulle sende fakturaen i et ekstern mailprogram. Denne hurtige proces gør, at brugeren kan sende en faktura afsted på under 1 minut, hvor at processen førhen kunne være noget længere.

Brugerne kan derudover få adgang til en altid fuldt opdateret momsrapport, balanceopgørelse og resultatopgørelse. Momsrapporten gør, at brugeren kan indberette moms på få minutter, og brugeren slipper også selv for at hive den store lommeregner op af lommen og udarbejde rapporten manuelt.

Et program alle selvstændige kan bruge

Regnskab kan for mange selvstændige være en tung byrde, da det i visse tilfælde er et utrolig tidskrævende projekt, når regnskabet skal revideres, og fakturaerne sendes ud. Debitoor vil hjælpe med at lette den byrde,  og derfor er Debitoor regnskabsprogram lavet så brugervenligt som muligt, så regnskabsføringen og faktureringen ikke længere skal være en tidssluger.

Ved blot at nævne ordene regnskab eller fakturering vil nogen freelancere skælve i bukserne, og i nogle tilfælde bliver regnskabet udskudt, da det kan virke som en uoverskuelig proces. Debitoor har derfor taget tyren ved hornene og lavet et regnskabsprogram, der er brugervenligt, og som i den grad er tidsbesparende. I programmet findes en masse funktioner, der er let at gå til, og selve programmet er designet således, at brugeren hurtig kan finde vej til den funktion, der ønskes. 

Så hvis du gerne vil have et program, der kombinerer brugbare funktioner og brugervenlighed, er Debitoor et godt valg! 

Det generelle råd til danske iværksættere er ”skift til et online regnskabsprogram”. Sådan lyder det fra flere der har været i branchen i mange år.

Det er både simpelt, nemt og nødvendigt at skifte sit gamle regnskabsprogram ud med et online af slagsen. Der findes mange grunde til at det er en god idé – og du får nogle af dem her!

Regnskabet lige ved hånden

Når du udarbejder dit regnskab med et online regnskabsprogram, så er det eneste du behøver en computer med internetadgang – og hvem har ikke det ved hånden i 2014? Så er du klar til at lave dit regnskab i toget til arbejde, mens stegen hviler eller på hvilket som helst andet tidspunkt.

Det der er ekstra smart ved en online-løsning er, at din revisor også altid har adgang til dit regnskab. Derfor kan et online regnskabsprogram være vejen til et endnu bedre og tidsbesparende samarbejde mellem dig og din revisor – sparet tid er sparet penge!

Sammensæt dit eget regnskabsprogram

Det kan du fx gøre med et regnskabsprogram som e-conomic regnskabsprogram. Du kan nemlig vælge i mellem et hav af tillægsmoduller, såsom projektstyring og API integration. Der findes også adskillelige apps på e-conomic, som du kan undersøge – og hvem ved, måske der findes en der gør livet lidt nemmere for din virksomhed?

Revisorer der arbejder online

Mange revisorer tilbyder, at arbejde i et online regnskabsprogram. På e-conomics hjemmeside kan du finde en liste over revisorer, der med sikkerhed har stor erfaring inden for området. Du kan søge lokalt og finde en revisor nær dig. Hvis din virksomhed fx ligger i København, så kan du en liste over revisorer i København.

Et online regnskabsprogram ”hænger i skyen”, hvilket betyder at dit regnskab er med dig overalt. Selvfølgelig kun hvis du har en computer og internetforbindelse – Det er år 2013 så naturligvis har du det.

Proptrækkeren gennemborer korkproppen. Du hiver i den blanke oplukker, det giver en poppende lyd fra sig. Duften af vellagerede røde druer breder sig i stuen. Vinen fylder glasset, mens den dæmpede belysning giver et let rødligt genskær.

Det slår dig som en forhammer, at du fredag eftermiddag i farten glemte at afstemme dit momsregnskab. Det skal afleveres til SKAT mandag morgen og du har et meget vigtigt møde fra morgenstunden. Det er hårdt at være iværksætter.

Du smider alt fra dig, griber bilnøglerne og drøner gennem gaderne ind til kontoret. Du ville helst bare være derhjemme med familien. Du tænder den stationære computer og sætter dig til at ordne momsregnskabet. 10 minutter senere slukker du computer og lyset på kontoret. Der venter endnu en køretur på 45 minutter.

Med et online regnskabsprogram havde historien set anderledes ud. 10 minutters tid foran den bærbare og du havde været klar til en afslappende aften. Mon ikke vinen også kunne bruge at ilte lidt?

Med et online regnskabsprogram betaler du en månedlig ydelse og så har du fuld adgang til regnskabsprogrammet. Det er udviklet til, at gøre bogføringen mest enkel for dig.

Et af de punkter der i særdeleshed skiller sig ud ved online regnskabsprogrammer er, at du altid kan vise dine interessenter dit regnskab. Det er bare at tage computeren under armen eller printe et udskrift ud og så kan du let og enkelt vise banken hvordan økonomien står til. Mange små og mellemstore virksomheder har i tidens løb haft stor glæde af, at overgå til et online regnskabsprogram.

Mange forskellige slags regnskabsprogrammer

Der findes rigtig mange forskellige slags online regnskabsprogrammer derude. De kan typisk deles op i to kategorier. De gratis og dem du skal betale for. Den gode gamle sætning ”du får hvad du betaler for” gælder selvfølgelig også her.

Når det er sagt, så findes der dog nogle gratis programmer, der fungerer rigtig fint hvis du kun har brug for at fakturere eller andre simple værktøjet. Debitoor er et glimrende eksempel på en tjeneste der er gratis. Debitoor er en tjeneste der faktisk kan bringe din virksomhed værdi.

I den mere professionelle ende findes regnskabsprogrammer som e-conomic. Det er en fuldt udviklet tjeneste, der regnskabsmæssigt fungerer på niveau med de gængse programmer som Axapta og C5. Funktionalitet er helt i top, det er bare dejligt at kunne have regnskabet med på farten. Derudover er det let og enkelt at gå til. Programmet er designet til, at folk uden regnskabsbaggrund skal kunne navigere rundt og forstå hvordan man arbejder i e-conomic.

Intet papirspild når du er online

Når du bruger et online regnskabsprogram, så minimerer du din virksomheds papirspild. Du behøver kun at printe de vigtigste ting ud. Når du skal aflevere årsregnskabet til din revisor, så er det meget simpelt. Det eneste du behøver, er at give adgang til regnskabet og så kan din revisor hente det ned, uanset hvor i landet revisoren befinder sig.

Så det er slut med at pakke alle fakturaer, bilag og rapporter ned i flyttekasser og forsøge at få slæbt dem alle ind til din revisors kontor. Alt klarer online – enkelt og nemt.

Online revisorer

De fleste revisorer og bogholdere kan arbejde i et online regnskabsprogram. Der findes også dem der ikke kan. Hvis du gerne vil bruge et online regnskabsprogram i din virksomhed, men ikke er klar over hvilke revisorer der tilbyder deres ydelse online, så kan du med fordel finde en revisor der med garanti kender alt til verden ”i skyen”.

Hvis du gerne vil bruge e-conomic og søger en revisor i København, så kan du for eksempel bruge e-conomics revisorliste til at finde en.

Der er mange flere fordele

Udover alle de ovennævnte fordele der er ved et online regnskabsprogram, så er der en hel del flere. I online verden sker nemlig en rivende udvikling og der findes utrolig mange apps og tillægsmoduler til et regnskabsprogram som e-conomic. Nogle er gratis og andre koster en månedlig tillægsydelse. Fælles for dem alle er, at de er designet til at gøre dit iværksætterliv enklere.

Du kan blandt andet tilføje scanningsværktøjer så du slipper for besværet. Der findes hjælpemidler til konverteringen fra et gammelt regnskabsprogram. Du kan tilkøbe styringsmoduller, så du altid har overblik og kontrol over din virksomhed.

Et online regnskabsprogram sikrer at du altid kan tilgå dit regnskab uanset hvor du befinder dig i verden. Faktum er at mange erhvervsdrivende har set værdien i at have regnskabet til at ligge online så alle interessenter i virksomhed kan tilgå dette og se hvordan virksomheder performer. Det at have dine regnskabsdata til at ligge eksternt har været et bekymringspunkt for nogle kunderne, men dette er blevet løst ved at lave meget avanceret krypteringer som betyder at dine data er lige i så gode hænder som hvis de lå internt i din virksomhed. En kæmpe fordel er også at sker der nedbrud, uheld eller andet med din harddisk, så er der ikke nødvendigvis taget backup af dit regnskab. Denne problematik er du ude over ved at vælge et online regnskabsprogram, der bliver taget backup flere gange i døgnet hvilket betyder at dine data altid er 100 % sikre og at du er sikker på der ikke er nedetid på noget så vigtigt som økonomien i din virksomhed.

Et af de online regnskabsprogrammer der har gjort det let for dig som selvstændig at komme i gang er E-conomic. De har sikret at du kan importere data direkte fra dit eksisterende regnskabsprogram. Dette omfatter både Axapta, Microsoft C5 og Navision, så du er på alle måder godt sikret i at komme godt i gang med dit brug af E-conomic. Mange kunder har haft bekymringer over hvad der skulle ske med alle de eksisterende data der var i virksomhedens økonomi afdeling. E-conomic har sørget for at sikre en let implementering ved at understøtte en overførsel af data til deres online regnskabsprogram. For at du som kunde skal føle dig endnu mere tryg ved at skifte til E-conomic har de sørget for at du uden beregning kan prøve deres service i 14 dage og derudover kan få pengene tilbage hvis du skifter og ikke oplever at E-conomic lever op til dine forventninger.